Я к вам пишу – чего же боле: Минкомсвязи разъяснило вопрос раскрытия информации, содержащей персональные данные

В последнее время всё больше и больше нарастает возмущение управляющих компаний, связанное с необходимостью раскрытия в ГИС ЖКХ персональных данных собственников помещений в МКД. Многие управляющие компании противятся этому, так как боятся нарушить закон о персональных данных. Но здесь следует отметить, что данное требование к ГИС ЖКХ предъявляется на основании ФЗ №209, поэтому за нарушение этого закона может последовать административная ответственность в виде штрафа.

Минкомсвязи даёт ответ

По разъяснению Минкомсвязи, в пунктах 5-7 ч.1 ст.6 ФЗ №152 от 27.07.2006 года “О персональных данных” содержится утверждение, согласно которому обработка и передача персональных данных возможна без согласия владельцев, если это необходимо для достижения целей, предусмотренных международным договорами, или законами для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, обязанностей и полномочий.

Раскрытие информации управляющими компаниями и остальными её поставщиками в ГИС ЖКХ регулируется Федеральным Законом №209 от 21 июля 2014 года “О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства”. Следовательно, при размещении в системе информации с содержанием в ней персональных данных собственников жилья, обработка полученных сведений будет осуществляться на основании ФЗ №152.

О главном

Также Минкомсвязи сообщило, что согласно ч.1 ст.10 ФЗ №176 от 29.06.2015 года, с 1 августа 2015 года управляющие компании должны регистрироваться в ГИС ЖКХ для последующего размещения в системе информации об управляемых ими многоквартирных домах, предусмотренную ст.198 ЖК РФ. Напоминаем, что такая обязанность для управляющих компаний наступает с 1 июля 2016 года.

Воспользовавшись случаем, в своём разъяснительном письме Минкомсвязи напомнило, что регистрироваться в ГИС ЖКХ и начинать вносить сведения по управляемым многоквартирным домам, а также о своей деятельности необходимо уже сейчас. Также в соответствии с ч.5 ст.12 ФЗ №209 и ч.5 ст.6 ФЗ №263 от 21.07.2014 года в тех регионах, где подписано соглашение об опытной эксплуатации с ГИС ЖКХ, обязанность по размещению информации наступает по истечении 4 месяцев со дня вступления документа в силу, но не позже 1 июля 2016 года.

В тех регионах, в которых данное соглашение не было заключено, обязанность по размещению информации для всех её поставщиков, включая управляющие компании, наступает с 1 июля 2016 года. Тогда же начнутся и проверки со стороны ГЖИ. Это официально подтвердил Главный жилищный инспектор Республики Карелия, М.М. Крюков во время своего интервью РосКварталу.

Перечень информации, которую нужно раскрывать управляющим компаниям в ГИС ЖКХ, определён в ФЗ №209 и в ч.10.1 ст.161 ЖК РФ. Информации действительно много. К тому же, она не может быть автоматически перенесена с сайта Реформа ЖКХ в ГИС ЖКХ, поскольку между двумя порталами не налажено взаимодействие. Поэтому дублировать информацию, размещённую на Реформе ЖКХ и сайте УК, придётся вручную. Объём работы очень большой, следовательно, приступать нужно уже сейчас, чтобы успеть в срок.

Оборотная сторона монеты

Всё это, конечно, хорошо, но как объяснить собственникам помещений в МКД суть сбора и обработки их персональных данных, да ещё и с последующей публикацией в системе? По этому поводу Минкомсвязи разъяснений не даёт и официальных писем собственникам жилья не рассылает. А расхлёбывать всю эту ситуацию придётся опять управляющим компаниям, которые напрямую взаимодействуют с жильцами многоквартирных домов.

Как известно, собственники жилья весьма неохотно разглашают свои персональные данные, особенно паспортные, не говоря уже о реквизитах документа на право собственности квартирой (комнатой) в многоквартирном доме. Хотя теперь это становится одним из важных условий при проведении общего собрания собственников. При оформлении протокола ОСС необходимо в обязательном порядке указать все выше перечисленные данные собственников, участвующих в голосовании и принятии решений. Затем протоколы загружаются в ГИС ЖКХ.

И хотя персональные данные будут доступны только ограниченному кругу лиц, имеющему доступ к закрытой части системы ГИС ЖКХ, но собственникам помещений это вряд ли удастся объяснить. Всё это грозит тем, что жильцы домов просто перестанут собираться на общее собрание собственников помещений во избежание огласки собственных персональных данных.

Ответственность

Управляющие компании, не разместившие информацию о своей деятельности и управляемых ими многоквартирных домах в ГИС ЖКХ после 1 июля 2016 года и в случае выявления данного нарушения ГЖИ, будут оштрафованы по ст.13.19.2 КоАП РФ.

В связи со всем вышеизложенным, Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в своём обращении к управляющим компаниям и остальным поставщикам информации крайне настоятельно порекомендовало начать уже сейчас раскрывать сведения о себе и управляемых МКД в ГИС ЖКХ.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям заполнять сайты Реформа ЖКХ и ГИС ЖКХ. Мы всегда рады вам помочь!